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法規速遞第十一期 中央企業合規管理指引(試行)

發布時(shi)間:2019-02-22 作者: 瀏覽次數:3702

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國務院國有資產監督管理委員會文件

國資發(fa)法規(gui)〔2018〕106號

關于印發(fa)《中(zhong)央企業合規管(guan)理(li)指引(試行(xing))》的通知(zhi)

各(ge)中央企(qi)業:

為(wei)推動中央(yang)企業(ye)全面加強合(he)規管(guan)理,加快提(ti)升依法(fa)合(he)規經營(ying)管(guan)理水(shui)平,著力打造法(fa)治(zhi)央(yang)企,保障企業(ye)持續健康發(fa)展,我委制定了《中央(yang)企業(ye)合(he)規管(guan)理指引(試(shi)行(xing))》,現印發(fa)給(gei)你們(men)。請(qing)(qing)遵照(zhao)執(zhi)行(xing)。工作中的(de)情(qing)況和問題請(qing)(qing)及時反饋(kui)。

國 資 委

2018年11月2日

中央企業合(he)規管理指引(yin)(試行(xing))

第一章  總 則

第一條 為(wei)推動中央(yang)企業全面加強合(he)規管(guan)理(li),加快提升依法(fa)合(he)規經營管(guan)理(li)水平,著力打(da)造(zao)法(fa)治央(yang)企,保障企業持(chi)續健康發展,根據《中華人民(min)共和國公司(si)法(fa)》、《中華人民(min)共和國企業國有(you)資(zi)產法(fa)》等有(you)關法(fa)律法(fa)規規定(ding),制定(ding)本指引。

第二條 本(ben)指引所稱中(zhong)央企(qi)業(ye),是指國務院國有資(zi)產監(jian)督管(guan)理(li)委員(yuan)會(以(yi)下簡(jian)稱國資(zi)委)履行出(chu)資(zi)人職責的國家(jia)出(chu)資(zi)企(qi)業(ye)。

本(ben)指引所稱合規(gui),是指中央企(qi)業及其(qi)員工的經(jing)營管理行(xing)為符合法(fa)律法(fa)規(gui)、監管規(gui)定、行(xing)業準則和企(qi)業章(zhang)程、規(gui)章(zhang)制(zhi)度以及國際條約、規(gui)則等要求。

本(ben)指(zhi)(zhi)引(yin)所(suo)稱合規風險,是指(zhi)(zhi)中央企業及其員工因不合規行為,引(yin)發(fa)法律責任、受到相(xiang)關處罰、造成經濟(ji)或聲譽損失以及其他負面影響的可能性。

本指(zhi)引所稱(cheng)合規管理(li),是指(zhi)以有效(xiao)防控(kong)合規風(feng)險為目的,以企(qi)業和員工經營管理(li)行為為對(dui)(dui)象,開展包括制(zhi)度制(zhi)定、風(feng)險識別、合規審查(cha)、風(feng)險應對(dui)(dui)、責任追(zhui)究、考核評價、合規培訓等有組(zu)織、有計劃(hua)的管理(li)活動(dong)。

第三條 國資(zi)委(wei)負責指導監(jian)督中央企業合規管理工作。

第四條 中(zhong)央企業應當按照(zhao)以下原則加快建立健全合規管理(li)體系:

(一(yi))全(quan)面覆蓋。堅持將合規要求(qiu)覆蓋各(ge)(ge)業(ye)務領域、各(ge)(ge)部門、各(ge)(ge)級子(zi)企業(ye)和分(fen)支機構(gou)、全(quan)體(ti)員工,貫穿決策(ce)、執行、監督全(quan)流程。

(二)強(qiang)化責任。把加(jia)強(qiang)合規(gui)管理作(zuo)為企業主要負責人(ren)履行推(tui)進法治建設第一(yi)責任人(ren)職(zhi)責的重要內容。建立(li)全員合規(gui)責任制,明(ming)確(que)管理人(ren)員和各崗位員工的合規(gui)責任并督促有效落實。

(三(san))協同聯動(dong)。推動(dong)合規管理與法律風(feng)險防范、監察、審計、內控、風(feng)險管理等工(gong)作相(xiang)(xiang)統籌、相(xiang)(xiang)銜接,確保(bao)合規管理體系有效運行。

(四)客觀獨立。嚴格依照法律法規等規定對企業(ye)和(he)員工行為進行客觀評價(jia)和(he)處理。合規管理牽(qian)頭部門獨立履(lv)行職責,不受(shou)其(qi)他部門和(he)人(ren)員的(de)干涉。

第二章  合(he)規管理職(zhi)責

第(di)五條(tiao) 董事會的合規管理職(zhi)責主要(yao)包括:

(一(yi))批準企業合(he)規管(guan)理(li)戰略(lve)規劃(hua)、基本制度和年度報告(gao);

(二(er))推(tui)動完(wan)善合規管理(li)體(ti)系(xi);

(三)決定(ding)合規管(guan)理負責(ze)人的任免(mian);

(四)決定合規管(guan)理牽頭(tou)部門的設置和職(zhi)能;

(五)研究決定(ding)合規管(guan)理有關重大事(shi)項(xiang);

(六)按照權限(xian)決定有關違(wei)規人員的處理事項。

第六條 監事會的合規管理(li)職責主(zhu)要包括:

(一)監(jian)督董事會的決策(ce)與流程是否(fou)合規;

(二(er))監督董事和高(gao)級管(guan)理人員合規管(guan)理職責(ze)履行情(qing)況;

(三)對(dui)引發(fa)重大(da)合(he)規風險負有(you)主要責任的董事、高級管理人員(yuan)提出罷免建議;

(四(si))向(xiang)董事(shi)會提出撤換公司合規(gui)管理(li)負責(ze)人的建議(yi)。

第(di)七條 經理層的(de)合(he)規管理職責主要(yao)包括(kuo):

(一)根據(ju)董事(shi)會決定,建立(li)健全合規管(guan)理(li)組織架(jia)構;

(二)批準合規管(guan)理具體制(zhi)度規定;

(三)批準(zhun)合規管理計(ji)劃,采(cai)取措施確保合規制度得到有(you)效執行;

(四)明(ming)確合規(gui)(gui)管理流程,確保合規(gui)(gui)要求(qiu)融入(ru)業(ye)務領域;

(五)及時制止(zhi)并糾正不合規的經營行為,按照權限對(dui)違規人員進行責任追究或提出處理建(jian)議(yi);

(六)經董(dong)事會授權的其他(ta)事項。

第八條 中央企(qi)業設(she)立合(he)規(gui)委員會,與企(qi)業法治建設(she)領(ling)導(dao)小組或(huo)風險控(kong)制委員會等合(he)署(shu),承擔合(he)規(gui)管理的組織領(ling)導(dao)和統籌協(xie)調工作(zuo),定期召(zhao)開會議(yi),研(yan)究決(jue)定合(he)規(gui)管理重大事項或(huo)提出意見建議(yi),指導(dao)、監督和評價合(he)規(gui)管理工作(zuo)。

第九(jiu)條 中央企業相關負(fu)責(ze)人(ren)或總法(fa)律顧問擔任合規管理負(fu)責(ze)人(ren),主(zhu)要職責(ze)包括:

(一(yi))組織制訂(ding)合規管理(li)戰(zhan)略(lve)規劃(hua);

(二)參與企(qi)業重(zhong)大決策并提出(chu)合規意見;

(三)領導合(he)規(gui)管(guan)理牽頭部門開展工作;

(四)向董(dong)事(shi)會和總經理匯報合規管理重大事(shi)項(xiang);

(五)組(zu)織起(qi)草合規管理(li)年(nian)度報告(gao)。

第十條 法律事務機(ji)(ji)構(gou)或其(qi)他相關機(ji)(ji)構(gou)為合規管(guan)理(li)牽頭部門,組織、協調和監督合規管(guan)理(li)工作,為其(qi)他部門提(ti)供合規支持,主要(yao)職責包括:

(一)研究起草合規(gui)管理計劃(hua)、基本制(zhi)度和(he)具體制(zhi)度規(gui)定(ding);

(二)持續關注法(fa)律法(fa)規(gui)等(deng)規(gui)則(ze)變化,組織(zhi)開展(zhan)合規(gui)風(feng)險(xian)識(shi)別和(he)預警(jing),參與(yu)企(qi)業重大事項(xiang)合規(gui)審查(cha)和(he)風(feng)險(xian)應(ying)對;

(三)組(zu)織開展合規(gui)(gui)(gui)檢(jian)查與考核,對制度和(he)流程進行合規(gui)(gui)(gui)性評價,督促違規(gui)(gui)(gui)整(zheng)改(gai)和(he)持續改(gai)進;

(四(si))指(zhi)導所屬單位合(he)規管理工作;

(五)受理(li)職責范(fan)圍內的(de)違規舉報,組織或參與對違規事件的(de)調(diao)查,并(bing)提出處理(li)建議;

(六(liu))組織或協助業務(wu)部(bu)門、人事部(bu)門開(kai)展合規培訓。

第十一(yi)條 業(ye)務部(bu)門(men)負責本領域的日(ri)常合(he)(he)規(gui)管(guan)理(li)工(gong)作,按照合(he)(he)規(gui)要求(qiu)完善業(ye)務管(guan)理(li)制度和流程,主動開展合(he)(he)規(gui)風險(xian)識別和隱患排查,發布合(he)(he)規(gui)預警,組織(zhi)合(he)(he)規(gui)審查,及(ji)時向(xiang)合(he)(he)規(gui)管(guan)理(li)牽頭部(bu)門(men)通(tong)報風險(xian)事項,妥善應對合(he)(he)規(gui)風險(xian)事件(jian),做好本領域合(he)(he)規(gui)培訓和商(shang)業(ye)伙伴合(he)(he)規(gui)調(diao)查等工(gong)作,組織(zhi)或配(pei)合(he)(he)進行違規(gui)問題調(diao)查并及(ji)時整改(gai)。

監(jian)察(cha)、審計、法律(lv)、內(nei)控、風險(xian)管(guan)理(li)、安全生(sheng)產、質量環(huan)保等(deng)相關部門(men),在職(zhi)權范圍內(nei)履行合規管(guan)理(li)職(zhi)責。

第三章  合規管理重點

第十(shi)二條 中央企業應當根據外部環境變化,結合自身實(shi)際,在全面推(tui)進合規(gui)管理的基礎(chu)上,突出(chu)重(zhong)(zhong)點領域(yu)、重(zhong)(zhong)點環節和重(zhong)(zhong)點人員,切實(shi)防范(fan)合規(gui)風險。

第十三(san)條 加強對以下重點領域的合(he)規管理:

(一(yi))市場(chang)交易(yi)。完(wan)善交易(yi)管(guan)理制度,嚴(yan)格履行(xing)決策批(pi)準程(cheng)序,建立健全自(zi)律誠信體系,突出(chu)反(fan)商業賄賂、反(fan)壟斷、反(fan)不正當競爭,規(gui)范資產交易(yi)、招(zhao)投標等(deng)活動;

(二(er))安全環(huan)保(bao)。嚴格執行國家安全生(sheng)產(chan)、環(huan)境保(bao)護法(fa)律法(fa)規(gui),完善企業(ye)生(sheng)產(chan)規(gui)范和安全環(huan)保(bao)制度,加強監督檢查,及時發現并整改違規(gui)問題(ti);

(三(san))產品質(zhi)量(liang)。完善(shan)質(zhi)量(liang)體系,加強(qiang)過程控(kong)制,嚴把(ba)各(ge)環節質(zhi)量(liang)關,提供優(you)質(zhi)產品和服務;

(四)勞動(dong)(dong)(dong)用工。嚴格遵守勞動(dong)(dong)(dong)法(fa)律法(fa)規(gui),健全完善勞動(dong)(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)管(guan)理制度,規(gui)范勞動(dong)(dong)(dong)合(he)(he)同(tong)簽(qian)訂(ding)、履行、變更和解除(chu),切實維護(hu)勞動(dong)(dong)(dong)者合(he)(he)法(fa)權益(yi);

(五(wu))財(cai)務(wu)稅(shui)(shui)收。健全完善財(cai)務(wu)內部控制體系,嚴(yan)(yan)(yan)格執行財(cai)務(wu)事(shi)項操作和審批流程(cheng),嚴(yan)(yan)(yan)守(shou)財(cai)經紀律(lv),強化依法納稅(shui)(shui)意識(shi),嚴(yan)(yan)(yan)格遵(zun)守(shou)稅(shui)(shui)收法律(lv)政(zheng)策;

(六)知識產(chan)權(quan)。及時申請注冊(ce)知識產(chan)權(quan)成果,規(gui)范實施許可和轉讓,加強(qiang)對(dui)商業秘密(mi)和商標的保護,依(yi)法規(gui)范使用(yong)他人知識產(chan)權(quan),防(fang)止侵權(quan)行為;

(七)商業(ye)伙(huo)(huo)伴。對重要商業(ye)伙(huo)(huo)伴開展合規(gui)調查,通過簽訂合規(gui)協議、要求作出合規(gui)承諾等方式促進商業(ye)伙(huo)(huo)伴行為合規(gui);

(八)其他(ta)需要重點關注的領域。

第十四條 加強(qiang)對(dui)以(yi)下重點環(huan)節的合規管(guan)理(li):

(一)制(zhi)度(du)制(zhi)定環(huan)節。強(qiang)化(hua)對(dui)規(gui)章制(zhi)度(du)、改革方案等重(zhong)要文件的合規(gui)審查(cha),確保符合法律法規(gui)、監管規(gui)定等要求(qiu);

(二)經營決(jue)策(ce)環節。嚴(yan)格落實(shi)“三重一大”決(jue)策(ce)制度,細化各層(ceng)級(ji)決(jue)策(ce)事項和權限,加(jia)強對決(jue)策(ce)事項的合(he)規論證把關,保障決(jue)策(ce)依法合(he)規;

(三(san))生(sheng)產(chan)運(yun)營(ying)環節。嚴格執(zhi)行合(he)規制度,加強對(dui)重(zhong)點流程的監督檢查,確保生(sheng)產(chan)經營(ying)過程中照章(zhang)辦事、按章(zhang)操作;

(四)其他需(xu)要重點關注(zhu)的環節。

第十五條 加強對以下重點人員(yuan)的合規管理:

(一)管理(li)(li)人員。促進管理(li)(li)人員切(qie)實提高合(he)規意(yi)識(shi),帶頭依法依規開展(zhan)經營管理(li)(li)活動(dong),認真履(lv)行承擔的合(he)規管理(li)(li)職責(ze),強(qiang)化(hua)考核與監督問責(ze);

(二(er))重要(yao)(yao)風(feng)險崗(gang)(gang)位人員(yuan)。根據合規(gui)(gui)風(feng)險評(ping)估情況明確界定(ding)重要(yao)(yao)風(feng)險崗(gang)(gang)位,有(you)針對性(xing)加大培訓力(li)度,使重要(yao)(yao)風(feng)險崗(gang)(gang)位人員(yuan)熟悉(xi)并嚴格遵守業務涉及的各項規(gui)(gui)定(ding),加強監督(du)檢查和(he)違規(gui)(gui)行為(wei)追(zhui)責;

(三)海外人員(yuan)。將合(he)規(gui)(gui)培訓作為海外人員(yuan)任(ren)職(zhi)、上崗的必備條件,確保遵守(shou)我國和所(suo)在國法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)等相(xiang)關規(gui)(gui)定;

(四)其(qi)他需要重點關(guan)注(zhu)的人員。

第十六(liu)條 強化海外投(tou)資(zi)經營行為的合規管(guan)理(li):

(一)深入研究投資所在國法律(lv)法規(gui)及相關國際規(gui)則,全(quan)面掌握(wo)禁止(zhi)性規(gui)定,明確海外(wai)投資經營行為的紅線、底(di)線;

(二)健全海外合(he)規(gui)(gui)經營的制(zhi)度、體系(xi)、流程,重(zhong)視開展項目的合(he)規(gui)(gui)論證和盡職(zhi)調查(cha),依法加強對境(jing)外機(ji)構的管(guan)控,規(gui)(gui)范經營管(guan)理行為。

(三)定期排查梳理海外(wai)投資(zi)經營業(ye)務的(de)風險(xian)(xian)狀(zhuang)況,重點關(guan)注重大(da)決策、重大(da)合同(tong)、大(da)額資(zi)金管控(kong)和境外(wai)子企(qi)業(ye)公司治理等(deng)方面存在的(de)合規風險(xian)(xian),妥善處理、及時報告,防止(zhi)擴大(da)蔓延。

第(di)四章  合規(gui)管理運(yun)行

第十七條 建(jian)立健全合規(gui)(gui)管(guan)理制(zhi)度,制(zhi)定全員(yuan)普(pu)遍(bian)遵守(shou)的合規(gui)(gui)行為規(gui)(gui)范,針對重點(dian)領(ling)域制(zhi)定專項合規(gui)(gui)管(guan)理制(zhi)度,并(bing)根據法律法規(gui)(gui)變化(hua)和監管(guan)動(dong)態,及時將外部(bu)有(you)關合規(gui)(gui)要求轉化(hua)為內部(bu)規(gui)(gui)章制(zhi)度。

第十八條 建立合(he)(he)規風險(xian)(xian)識別預(yu)警機制,全面系統梳理(li)經(jing)營管理(li)活動中存在的合(he)(he)規風險(xian)(xian),對風險(xian)(xian)發生的可能(neng)性、影響程度、潛在后果(guo)等進行系統分(fen)析,對于典型性、普(pu)遍性和可能(neng)產生較嚴重后果(guo)的風險(xian)(xian)及(ji)時發布(bu)預(yu)警。

第十九條 加強合(he)規(gui)風險(xian)(xian)應(ying)(ying)對,針對發(fa)現的風險(xian)(xian)制定(ding)預案,采取有(you)效措施,及時(shi)應(ying)(ying)對處置(zhi)。對于重大合(he)規(gui)風險(xian)(xian)事件,合(he)規(gui)委員會統籌領導,合(he)規(gui)管理負責人(ren)牽頭,相關部(bu)門協同配合(he),最(zui)大限(xian)度化解風險(xian)(xian)、降低損(sun)失。

第二十條 建(jian)立健(jian)全合規(gui)(gui)(gui)審(shen)查機制(zhi),將合規(gui)(gui)(gui)審(shen)查作(zuo)為規(gui)(gui)(gui)章制(zhi)度制(zhi)定(ding)、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運(yun)營等(deng)經營管理行為的(de)必經程序,及時對(dui)不合規(gui)(gui)(gui)的(de)內容提出(chu)修改建(jian)議,未經合規(gui)(gui)(gui)審(shen)查不得實施。

第二十一條 強化違規問責,完善違規行為處罰機制,明晰違規責任(ren)范(fan)圍,細(xi)化懲(cheng)處標準。暢通舉報渠道,針對(dui)反映(ying)的問題(ti)和線索,及時(shi)開(kai)展調查,嚴肅追究違規人員(yuan)責任(ren)。

第二十二條 開展合(he)規(gui)(gui)管(guan)(guan)理(li)評(ping)估(gu),定期對(dui)合(he)規(gui)(gui)管(guan)(guan)理(li)體系的有效(xiao)性進(jin)行分析,對(dui)重大或反復出現的合(he)規(gui)(gui)風險和違(wei)規(gui)(gui)問題(ti),深入查(cha)找(zhao)根源,完善相關制度,堵塞管(guan)(guan)理(li)漏洞,強化過程管(guan)(guan)控,持續改(gai)進(jin)提升。

第五章 合(he)規管(guan)理保障

第(di)二十三條 加強合(he)規考(kao)核評價,把合(he)規經營管理情況納入對各部(bu)門和(he)所屬企(qi)業負責人的(de)年度綜(zong)合(he)考(kao)核,細化(hua)評價指標。對所屬單位和(he)員(yuan)工(gong)(gong)合(he)規職責履行情況進行評價,并(bing)將結果作為(wei)員(yuan)工(gong)(gong)考(kao)核、干(gan)部(bu)任(ren)用(yong)、評先選優(you)等工(gong)(gong)作的(de)重要依據。

第二(er)十(shi)四條 強(qiang)化合規管(guan)理(li)(li)信息(xi)(xi)化建設,通過信息(xi)(xi)化手段(duan)優化管(guan)理(li)(li)流程,記錄和保存相(xiang)關信息(xi)(xi)。運用(yong)大數據等工具(ju),加強(qiang)對經(jing)營(ying)管(guan)理(li)(li)行為依(yi)法(fa)合規情況(kuang)的(de)實時在線監控和風險分析,實現信息(xi)(xi)集成與共享。

第二十五條 建(jian)立專業(ye)化、高素質的合規管理(li)隊伍,根據業(ye)務(wu)規模、合規風(feng)險水(shui)平(ping)等因(yin)素配備合規管理(li)人員,持續加強業(ye)務(wu)培訓,提升隊伍能力水(shui)平(ping)。

海外經營重要(yao)地(di)區、重點項目應(ying)當明確合規管理機構或配備(bei)專(zhuan)職人員,切實防范合規風險。

第二十六(liu)條 重視(shi)合(he)規培訓,結合(he)法治宣傳教育,建立制(zhi)(zhi)度化(hua)、常態化(hua)培訓機制(zhi)(zhi),確保員工理解(jie)、遵循(xun)企(qi)業合(he)規目標和要求(qiu)。

第二十七條 積(ji)極培育合(he)(he)規文化,通過制定(ding)發(fa)放合(he)(he)規手冊、簽訂合(he)(he)規承諾書(shu)等(deng)方式,強化全員安全、質(zhi)量(liang)、誠(cheng)信和(he)廉潔等(deng)意識,樹立依法合(he)(he)規、守法誠(cheng)信的價值觀,筑牢合(he)(he)規經營(ying)的思想基礎。

第二(er)十八(ba)條 建立(li)合(he)(he)規(gui)(gui)報(bao)告(gao)制度,發生較大(da)合(he)(he)規(gui)(gui)風險事件,合(he)(he)規(gui)(gui)管(guan)理牽頭部門(men)和(he)相關部門(men)應當及時向合(he)(he)規(gui)(gui)管(guan)理負責人、分管(guan)領(ling)導(dao)報(bao)告(gao)。重大(da)合(he)(he)規(gui)(gui)風險事件應當向國資委和(he)有關部門(men)報(bao)告(gao)。

合規(gui)管理(li)牽頭部(bu)門于(yu)每(mei)年(nian)年(nian)底全面總結(jie)合規(gui)管理(li)工作情況,起草年(nian)度(du)報告,經董(dong)事會審議通過(guo)后(hou)及時報送國資委。

第六章  附(fu) 則

第(di)二(er)十九條 中(zhong)央企業根據本指引(yin),結合實際制定(ding)合規管理(li)實施細則。

地方國有資產監督管理機構可(ke)以參照本(ben)指引,積(ji)極推進(jin)所出資企(qi)業合(he)規(gui)管理工作。

第(di)三十條(tiao) 本指引由國(guo)資委(wei)負責解(jie)釋。

第三十(shi)一條 本指引自公布之日起施(shi)行。